מידע חודשי 08.2020 דיווח רבעוני ודמי הבראה                               מיום: 27/07/2020
 
בהתאם לדרישת המוסד לביטוח לאומי, יש לדווח דיווח רבעוני המפרט את העובדים שיצאו לחל"ת בחודשים (אפריל, מאי, יוני). 
ביטוח לאומי פתח את האפשרות לדיווח חל"ת רבעוני - חלופה להזנת טופס מקוון בקישור לאתר התשלומים בהמשך.
 
לצורך הפקת הקובץ והתדפיס, בתוכנת מכפל- קובץ>יצוא>קובץ דיווח רבעוני לבי"ל>בחירת סוג  הטופס>רבעון-2 >הפקה>העבר למחיצה >הצגה .
 
העלאת קובץ דיווח רבעוני באתר התשלומים

ב-אתר התשלומים יש לבחור באחת מהאפשרויות, בהתאם לסוג הדיווח: 
  • דיווח כולל נתוני שכר עבור מרצים, מורי דרך, אמנים.
  • דיווח עבור פנסיונרים בפנסיה מוקדמת, עובדים בהכשרה או שיקום מקצועי, עובדים בחופשה ללא תשלום. 
לצורכי אימות נתוני המדווח, בעת הדיווח עליך לציין את הקוד (מזהה פנקס) המופיע על גבי פנקס התשלומים שנשלח אליך.
לאחר הזנת פרטי ההזדהות יש לבחור באופציה "דיווח חל"ת רבעוני" ולטעון את הקובץ מתוך מחיצת BTL

שידור קובץ באמצעות מערכת קשרים עסקיים (B2B)
 לקוחות הרשומים למערכת קשרים עסקיים (B2B) יוכלו לשדר את הקובץ למערכת.
בהתאם להסבר המופיע בפסקת "ייצוג לקוחות" בהמשך.

 שידור קובץ באמצעות מערכת "ייצוג לקוחות"
מייצגים המקושרים למערכת "ייצוג לקוחות" של המוסד לביטוח לאומי, יוכלו לשדר קובץ באמצעות אתר ייצוג לקוחות.

שם הקובץ מתחיל באות L   ולאחר מכן מספרים המייצגים שנת מס , חודש משכורת ומספר העברה סידורי.
ניתן להעביר אותו לשידור במערכת קשרים עסקיים או במערכת ייצוג לקוחות מתוך מחיצה BTL.
בכל מקרה אחר, יש להפיק את הקובץ, להעביר למחיצה BTL ולהדפיסו , ולמלא ידנית טופס מקוון באתר התשלומים כפי שמוסבר לעיל.
 
מענק לעידוד תעסוקה - החזרה/קליטת עובדים לעבודה
לקוחות יקרים,
בהמשך להחלטת ממשלת ישראל להעניק מענק סיוע מיוחד למעסיקים שמגדילים את סך המועסקים במשק.
המענק מיועד למעסיקים שהצליחו ומצליחים להחזיר עובדים מחופשה ללא תשלום או לקלוט עובדים חדשים. מי שהגדיל בחודשים האחרונים את סך העובדים שהוא מעסיק - עשוי לקבל מענק.
המענק מתבצע באמצעות דיווח באתר ייעודי של שרות התעסוקה בקישור

אתר שרות התעסוקה מפרט ומסביר כולל דוגמאות מפורטות לגבי התנאים והזכאות למענק.

שימו לב,
מיכפל אינה יכולה לספק הסברים לגבי זכאות, או תנאים לקבלת המענק הנ"ל ואין לפנות למחלקת השירות בנושא זה.


נכון להיום ניתן להזין ידנית את הנתונים באתר או להעלות קובץ EXCEL.
אנו נמצאים במגעים שוטפים מול שרות התעסוקה בעניין האפשרות להכנת קובץ נתוני עזר לדוח הנדרש מתוכנת השכר אך עדיין חסרות מספר הגדרות והבהרות נוספות. בין השאר, נמסר לנו כי עומדים לחול שינויים בנתונים הנדרשים.
לאחר קבלת הדרישות, מיכפל תספק דו"ח עזר לממלאים ידנית או קובץ EXCEL למדווחים באמצעות הקובץ, תשלח עדכון מתאים ותיידע אתכם על כך.
 
כחלק מהדרישות לקבלת המענק ישנם נתונים מסויימים שעשויים להיות חסרים בתוכנת השכר ויהיה צורך להשלימם ידנית לכן מומלץ להתחיל ולהיערך באיסוף הנתונים הבאים:
  •  שם פרטי ושם משפחה חייבים להיות זהים לרשום במרשם התושבים מומלץ לבצע אימות נתוני עובד מול המוסד לביטוח לאומי שנתיים >> הכנות לדווח 126 >> אימות פרטי עובדים ולתקן בהתאם.
     
  • לבדוק ולהזין במסך העובדים את הטלפון הנייד של העובד וכתובת הדוא"ל שלו (כחלק מהתנאים לקבלת המענק יישלח מסרון או מייל לעובדים).
     
  • בדיווח יהיה צורך לקבוע את השיוך של העובד לאחת מהקבוצות הבאות:
    1. העובד המועסק אצלי נרשם בלשכת התעסוקה כדורש עבודה בין התאריכים 01 ינואר 2020 ועד ה-30 באפריל 2020, או זכאי לדמי אבטלה עבור חודש מאי 2020

    2. לעובד זכאות לדמי הבטחת הכנסה או למענק הסתגלות עבור חודש מאי; או שתקופת הלידה וההורות של העובד/ת (כולה או חלקה) הייתה בחודשים מרץ או אפריל 2020 ובחודש פברואר העובד/ת עבד/ה אצל אותו מעסיק שהוציאו לחל"ת או פיטרו

    3. העובד פוטר או הוצא לחל"ת בחודשים מרץ או אפריל, ולא נרשם בלשכת התעסוקה עד ה-30 באפריל 
 
דמי הבראה במגזר הפרטי 
 מחיר יום הבראה יהיה 378 ש"ח לכל יום הבראה - ללא שינוי משנה קודמת.
        טבלת הזכאות נשארת ללא שינוי:
        ותק בשנים     ימי הבראה
         1 שנה           5
         2-3               6
         4-10             7
         11-15           8
         16-19           9
         20 ויותר        10
       
עובד יהיה זכאי לקצובת הבראה רק לאחר שהשלים את שנת עבודתו הראשונה במקום עבודתו.
לאחר שנת העבודה הראשונה יהיה העובד זכאי גם לחלק היחסי עבור חלקי השנה. 
לעובדים במשרה חלקית תשולם הקצובה באופן יחסי לחלקיות המשרה.
רכיב הבראה מוגדר עבור הביטוח הלאומי כ-"שכר נוסף" (קוד ב.לאומי = 9).
בתלושים בהם סכום ההבראה עולה על 25% משכר המינימום במשק, התכנה תפרוס את סכום ההבראה 12 חודשים אחורה לצורך חישוב הביטוח הלאומי ותפיק 102 נוסף (קוד דיווח 3).
 
שעות השירות:
    בין הראשון לתשיעי בכל חודש: שעות השירות הטלפוני בימים א'-ה' - 08:00-17:00,
         בימי ו' החלים בין הראשון לתשיעי בכל חודש: ניתן לפנות אלינו באמצעות האתר בשעות 08:00-12:00
          בשאר ימי החודש: שעות השירות הטלפוני בימים א'-ה' - 08:00-16:00
 
 
שירות - 03-5620191    |    מכירות - 1800-590590    |    פקס - 03-5620180
 
המסגר 54 תל אביב 6721421